近年来，会议室取得了长足的进步。
闷热的会议空间正在消失。现在，我们拥有创新、沉浸式和包容性的空间，旨在连接内部和远程员工并改变互动方式。
工作场所的演变引领了会议室设计的新时代。根据Frost and Sullivan的研究，一种新的会议空间类别：高影响力会议室的出现就是最好的例证。
与标准会议室一样，高影响力空间可以采用各种形状和大小，旨在促进各种互动。它们还可以采用许多不同的技术，从视频会议设备到扩展现实工具和人工智能技术。
关键的区别是什么？高影响力的会议室因其能够提供动态、灵活和提升的用户体验而著称，这要归功于合适的软件的支持。
定义高影响力的会议室那么，到底什么是高影响力会议室呢？ Frost & Sullivan 及其合作伙伴 Q-SYS 表示，高影响力空间是动态的、可扩展的会议空间，可为室内和远程参与者提供身临其境、引人入胜的体验。
它们是一种新型会议室，旨在满足员工在不断变化的工作环境中的需求。毕竟，当今的企业迎合了一系列员工角色，从远程和混合员工到移动员工和办公室员工。
所有这些团队成员都需要在包容和赋权的环境中无缝沟通、协作和共享信息。公司需要重新思考如何设计和管理这些环境以构建有效的会议室。
许多传统的会议空间都根据其大小专门配备了技术。然而，高影响力的会议室是根据公司想要实现的目标来配置的。
创建高影响力的空间意味着仔细考虑会议室的使用案例并实施硬件和软件来帮助团队实现其目标。
高影响力会议室的核心组件Frost & Sullivan 将“高影响力空间”定义为旨在提供实质性、明确的成果的空间。这些会议室将利益相关者和大型团体聚集在董事会会议室、行政空间、培训室和礼堂等灵活的环境中，促进广泛的协作和包容。
最重要的是，高影响力的会议室必须是动态的、可扩展的和复杂的。它们应该包括尖端的视音频和控制平台，并与员工的协作工具（例如Microsoft Teams和 Zoom）无缝集成。
此外，这些空间需要足够灵活，以支持一系列活动，并具有多区域音频、视频分发和房间自动化等功能。
高影响力空间的特征高影响力会议室的定义相对广泛。因此，公司可以自由地试验他们部署的硬件和软件。如上所述，高影响力的空间应始终配备强大的视音频技术和协作软件，使员工能够与任何人分享内容和知识。
Q-SYS和 Frost & Sullivan 与技术集成商、最终用户和会议服务提供商合作，定义了高影响力空间所需的一些关键功能，例如：
自动化技术：自动化对于高影响力的会议空间至关重要。它可以帮助改善会议成果并简化协作。一些解决方案（例如自动多摄像头切换技术）也有助于会议室管理。房间管理软件：允许公司监控、升级和管理会议室技术的软件至关重要。公司需要通过实时状态更新、事件日志和数据来保持会议正常进行。混合协作工具：高影响力的会议室旨在弥合企业中所有类型员工之间的差距。他们需要简化创建无缝混合体验的过程，允许远程与会者访问和共享与办公室同事相同的软件和内容。直观的控制：高影响力的空间需要允许用户根据不同的要求定制和调整 AV 体验。用户应该能够在同一环境中调整会议室照明、摄像头设置、音频解决方案等，并控制视频、音频和内容流。人工智能：人工智能功能与自动化结合使用，有助于增强高影响力会议室的体验。例如，人工智能传感器可用于在员工走进房间时触发照明变化或房间配置。他们还可以在对话期间自动跟踪演示者。整合和协调的重要性虽然高影响力会议室的具体功能可能有所不同，但一个不可协商的要素是卓越的集成和对齐。连接本地和远程系统并确保它们协同运行的能力至关重要。您在高影响力的会议室中使用的所有工具都必须链接，从专业级多区域音频到摄像机切换和控制工具。您还需要确保您的会议室能够适应并扩展以满足您的特定要求。
高影响力的空间允许公司将第三方技术与音频、视频和控制环境融合，以创建高度动态和多方面的会议空间。从历史上看，连接会议室的所有元素给 IT 部门带来了挑战。
许多 AV 解决方案都是使用专门的 DSP 和专有 ASIC 构建的，因此必须使用专门的语言对其进行编程。乘以高影响力空间所需的一系列系统和外围设备，这会产生巨大的复杂性。
这就是为什么 Q-SYS、Lenovo 等供应商和其他各种创新者共同努力，为高影响力的空间管理创建无缝的一体化解决方案。
高影响力会议室的好处那么，是什么让高影响力的会议室在当今世界如此有价值呢？首先，他们解决了 IT 和 AV 专业人员在设计会议室时面临的许多挑战。如今，公司希望创建鼓励员工回到办公室的会议空间，从而消除复杂性并改善用户体验。
高影响力的会议室可帮助公司更有效地设计和管理包容性会议环境。它们确保组织能够促进现代工作场所中所有员工之间的联系。
波束成形天花板麦克风和摄像头切换等功能消除了人际互动中的摩擦，并创造了一个每个人都可以参与和贡献的空间。正确使用高影响力空间可以：
提升混合会议体验，与硬件、协作平台和智能工具无缝集成，以促进包容性。确保每位员工都有工具来完成特定任务并取得实质性的、明确的成果，从而提高生产力。确保公司可以为员工提供适应特定用例的灵活会议室体验。使用统一的资源分配、配置、设备管理和自动化工具简化会议室管理，减少对 IT 和 AV 支持的需求。通过允许公司尝试不同的会议室场景来实现转型。高影响力会议室的兴起Frost 和 Sullivan 等分析师认为，高影响力空间在未来几年只会继续变得更加突出。通过解决团队面临的挑战，他们可以提高参与度和工作场所包容性。
据分析师预测，到 2022 年，全球高影响力空间将超过 640 万个。到 2025 年，这一数字将增长到超过 1130 万。事实上，未来两年内，高影响力空间可能占所有会议室环境的 11%。
随着企业不断改造工作场所，注重员工参与，对高影响力环境的需求将不断增长。这些解决方案将使公司实现工作民主化，确保每位员工都能使用先进的协作解决方案。
