Dropbox 在 Microsoft 平台中推出实时协作创作的新功能

2024年4月30日,Dropbox宣布与微软进行新的整合,包括在Dropbox内对微软文件进行实时共同创作。

据文件共享和云存储解决方案公司Dropbox称,团队已经可以访问共同创作的测试版,这将使他们能够从网络和移动设备上对Word、Excel和PowerPoint文件进行实时编辑。

Dropbox在Microsoft平台中推出实时协作创作的新功能

作为Dropbox “春季发布 “的一部分,它还推出了与Microsoft Teams的增强集成,允许用户从Microsoft 365搜索、上传、共享和预览Dropbox中的内容。

除此之外,用户还将获得 Copilot for Microsoft 365 的插件扩展,可以自动回答问题并生成摘要。

在通过其在线博客介绍这些更新时,Dropbox 解释了如何利用 Virtual First 的例子来改善协作体验: “现代工作的现实情况是,团队分布在多个地点、时区甚至公司。

最简单的任务,如合作编写内容和回应反馈,也会让人头疼不已。我们的客户比以往任何时候都更需要能让团队工作变得轻松自如的技术。

利用我们从 Virtual First 中吸取的经验教训,我们设计了新的工具,使查找、组织和共享内容变得更加容易–所有这些都集中在一个安全的地方。

今天,我们宣布了新的热门功能,为您提供控制、灵活性和速度,让您在 Dropbox 中完成最佳工作。“

共同创作、协作内容和 Copilot

这些都是非常出色的功能升级,无疑会为使用 Microsoft Teams 的企业在权衡选择哪家云存储提供商时增加很大的吸引力。

毫无疑问,微软自己的 OneDrive 云存储解决方案已经具备了这些功能。

例如,微软上个月透露,它将于2024年4月底开始推出 “OneDrive中的Copilot”。

新工具将允许用户快速检索 OneDrive 中的文件信息。

Copilot in OneDrive适用于拥有Copilot for Microsoft 365许可证的工作和学校用户,用户可以从OneDrive中的网页和Microsoft Teams、SharePoint和OneDrive中的文件查看器访问Copilot in OneDrive。

除了访问文件,OneDrive 用户还可以利用 Copilot 插件创建表格、大纲、常见问题,增强文档、演示文稿或电子表格中的内容,总结文件,生成见解等。

微软还增加了协作内容升级功能,拥有 Copilot for Microsoft 365 许可证的用户还可以在与同事共享文档时加入 Copilot 生成的摘要。

尽管在与微软产品的集成方面与微软竞争总是很艰难,但基于Teams的组织可能会因为其他原因而被Dropbox吸引。

在 Gartner 最近对 Dropbox Business 和 OneDrive for Business 的比较中,Dropbox 在用户体验、部署简便性和内容管理等某些方面得分更高。但在总体评分方面,Gartner 给 OneDrive 的评分为 4.5 分(满分 5 分),仅次于 Dropbox 的 4.4 分(满分 5 分)。

去年 12 月,微软还推出了 OneDrive for Teams 应用程序,以取代 Teams Files 应用程序,增强协作和生产力。

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