Skedda 推出了新的访客管理功能，该公司表示，这将有助于“创造安全、高效和热情的访客体验”。
工作场所管理软件提供商 Skedda 更新了自助签入和签出流程，更新了自动通知，并添加了更多自定义邀请的方式。
因此，Skedda 访客管理可让您更轻松地欢迎客人、保持合规性并密切关注所有工作场所的来访情况。
访客管理是 Skedda 产品组合中相对较新的一项功能，于 2023 年 10 月刚刚推出。Skedda 产品高级副总裁 John-Henry Forster当时表示：“您的员工并不是唯一进出办公室的人定期、在不同的日子或星期。
“现在，包括访客在内的任何人在使用您的工作空间时都能获得良好的体验。我们很高兴能根据您的反馈意见继续改进访客管理功能。”
新功能自 2024 年2月 28 日起，以下新功能全部可供 Skedda 访客管理用户使用。
现场访客登记：通过此功能，客人现在可以在出现在您的企业时按需安排访问。他们所要做的就是创建一个约会、签到并选择他们想要会面的人。然后，将从您的组织中选出的参加会议的人员收到通知。
电子邮件的自定义注释：现在可以将自定义消息包含在您发送给访客的每封确认电子邮件中。这将有助于确保他们在访问之前获得所需的所有信息。例如，您可能希望提醒他们带上笔记本电脑参加协作会议。
访问地点通知：您可以通过“基本”设置页面将所有通知共享到您选择的电子邮件，以确保团队随时了解工作场所的所有访客活动。这将在每次非管理员用户创建、更新或取消访问时分发电子邮件通知。
通知其他团队：您现在可以抄送要与其他团队共享的电子邮件，以通知他们新的访问、访客到达或现有访问的更改。例如，您可以添加安全团队的联系电子邮件，以帮助他们跟踪对您企业的访问。
改进的入住和退房：访客现在可以在到达预定预约时从一系列入住和退房方法中进行选择，这使他们能够选择最方便的选项。
此前，入住和退房只能通过将平板电脑连接到 Skedda 来完成。现在，管理员可以使用 Skedda 帐户中的“访问”页面来检查访问者的访问情况，从而允许您通过 Skedda 平台管理所有内容。
平板电脑签入和签出也得到了增强，访客可以直接通过他们用来连接 Skedda 的平板电脑签入和签出。这是访客可以用来办理入住和退房手续的可扫描二维码的替代方案。
如果您已经是 Skedda 客户并且希望添加访客管理，您只需登录您的 Skedda 帐户，进入“设置”菜单并选择“访客管理”，然后选择“启用访客管理”。
